Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, уменьшения расходов и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная проблема кроется в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки стандартных переговоров и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными департаментами.

Речь идет не только о снижении затрат. При грамотном подходе закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на применение современных методик, итог часто не является удовлетворительным. В чем же источник неудач?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также дает рекомендации для корректировки курса.

Причина первая: Отсутствие ясных задач, круг ответственных лиц и передача ответственности

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы не имеют измеримых целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без понятного маршрута и руководителя, наделенного полномочиями, любая затея быстро становится фикцией. Поручения без ресурсов — это верный шаг к истощению команды».

Фактор номер два: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в рабочей группе

Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Попытка внедрить масштабных изменений быстро заканчивается к перегрузу.

Третье препятствие: Отсутствие слаженности между отделами или вовлеченности высшего звена

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех бизнес-единиц. Консолидация или выбор другого вендора могут потребовать изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от взаимодействия смежных отделов. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Фактор номер четыре: Недостаточное внимание управлению проектами

Изменение procurement — это не рядовая операционная задача. Объем задач увеличивается, временные рамки сокращаются, а привычные схемы работы перестают работать.

Пятое препятствие: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не фиксируются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или сотрудники не соблюдают новых правил.

Шестое препятствие: Неактуальная входная информация и неполная отчетность

Целевые показатели экономии определяются на основе таких вводных, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти факторы могут трансформироваться в процессе реализации.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать достигать поставленных целей. Преобразование закупок — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/