[Shasdir]

В компании несколько офисов в разных районах города и пара филиалов в соседних регионах, постоянно приходится пересылать оригиналы договоров, счета, закрывающие документы. Почтой пользоваться неудобно из‑за сроков и очередей, а возить сотрудников в качестве «курьеров» — дорого и неэффективно. Думаем перейти на аутсорс и отдать все пересылки на внешнюю службу, но пока не до конца понятно, как лучше выстроить процесс.

Интересует практический опыт: как у вас организована доставка документов между филиалами, работаете ли с фиксированным графиком выездов или заказываете разовые отправки по мере необходимости. Важно, чтобы были вменяемые сроки, внятный трекинг и ответственность за утерю. Поделитесь, пожалуйста, какими службами пользуетесь и какие подводные камни стоит учесть.