Сайты без баз данных не будут работать, это факт. Нужно нанимать специалистов, чтобы те могли помочь получить хорошую базу данных, бэкенд или фронтэнд. В общем, на сайте создание бд mysql проходит и они
https://database-design.ru/ готовы взяться за создание именно для вашей компании таких систем. Что скажете?