У меня была такая же ситуация когда список дел превращался в хаос и в итоге я ничего не успевал. Я решил попробовать подход с приоритизацией и он неожиданно помог мне расставить все по полочкам. В процессе проб и ошибок я наткнулся на сервис с удобной визуальной сеткой и там
Матрица Эйзенхауэра. Бесплатный планировщик задач подсказал как правильно распределять нагрузки. После пары дней использования я заметил, что стал спокойнее и увереннее поскольку задачи перестали давить на меня со всех сторон.