Программа для ведения документооборота в компании
 

Хочется найти одно оптимальное программное обеспечение для ведения документооборота у нас в компании. Какие варианты сейчас вообще есть и какие вы можете мне посоветовать?

В моем понимании, нет ни одной программы лучше, чем 1С Документооборот https://v8prof.ru/on-line/1s-dokumentooborot/ . Для тех целей, что вы описали она подходит лучше всего. Самое главное, что разработчик у нее известный и отечественный, так что проблем, с тем чтобы купить лицензию у вас не будет никаких.

Лучше всего, когда вы сами можете проверить на практике ту программу, с которой работать хотите. А вот слушать советы из интернета могу до добра не довести.